En los últimos años se escucha cada vez más la palabra Webinar, sin embargo, aún hay gente que desconoce qué significa exactamente este término; por esta razón hoy compartimos este artículo sobre este tema.

¿Qué es un Webinar?

Webinar es una palabra inglesa compuesta por Web (red) e “inar” como reducción de la palabra seminar (seminario);  de allí nace la palabra webinar, con el significado de: seminario web.

¿Cuáles con sus ventajas o desventajas?

Los webinar son un gran recurso, que ofrece múltiples ventajas, entre ellas tenemos:

1. La realización del seminario web, con un especialista nacional o internacional, sin que esto implique costos de transporte, alojamiento y alimentación.
2. Puede ser visto por miles de personas a nivel mundial, desde cualquier institución o desde la comodidad del hogar, a través de la web.
3. Permite la interacción entre el especialista y el público de manera directa e inmediata.
4. La información queda grabada y por lo tanto puede ser vista nuevamente, de manera indefinida.

A pesar de estas excelentes ventajas, debemos reconocer que pudieran surgir algunas dificultades tales como:

1. De producirse algún fallo eléctrico o interrupción de la conexión de internet, entonces no se podrá realizar la transmisión del webinar.
2. A pesar de estar conectados en tiempo real, solo los participantes pueden observar las reacciones del especialista, no así el especialista a sus oyentes, por lo que no puede tener una visión de las reacciones de quienes lo escuchan, si están de acuerdo, en desacuerdo, aburridos, interesados, etc.

¿Qué herramientas se requieren para realizar un webinar?

La realización de un webinar no es complicado, solo tienes que contar con una herramienta que te permita la transmisión de la conferencia. Hay plataformas de webinar que se paga por su uso y otras de uso gratuito, como lo son Skype, Livestream o Google Hangout. En el caso de Google Hangout, podemos hacer conexión con un canal de youtube y transmitir a miles de personas sin temor a que la conexión no soporte la cantidad de usuarios. Además de permitir la comunicación al instante a través del chat del canal. Lo importante es explorar las herramientas existentes y encontrar la que se adapte mejor a nuestras necesidades particulares.

¿Cómo garantizar el éxito de un webinar?

1. Lo primero que debemos tener claro es, ¿cuál es el objetivo del mismo? ¿qué contenidos se van a exponer? ¿qué especialista dictará la conferencia? ¿a qué pública irá dirigido el tema? Mientras mayor organización, mejores resultados.
2. Es necesario que la presentación del webinar sea interactiva y dinámica, que cuente con una presentación visual que ayude a complementar lo que se expone de manera verbal, incluyendo imágenes, esquemas o cualquier otro recurso que permita la mejor comprensión de la temática.
3. Hay que realizar una promoción del webinar que incluya una invitación e inscripción digital al mismo. De esta forma, el día de la actividad le llegará a los inscritos un recordatorio de la actividad.
4. Es importante dar respuesta a todas las interrogantes de los oyentes, ya sea en período de preguntas y respuestas del webinar, o a través del chat, posterior a la transmisión.

¿Cuál es la estructura del webinar y en cuánto tiempo se desarrolla?

Es importante llevar un control del tiempo, que no sea ni muy corto o muy extenso, entre una a dos horas. Un posible esquema puede ser:

1. Bienvenida a todos los participantes y saludos de la institución que regenta la actividad, sus autoridades y los colaboradores. (5 minutos)
2. Explicación de la metodología a seguir para el desarrollo del webinar y presentación del expositor. Hay que leer un currículum breve del mismo. (5 minutos)
3. La conferencia puede durar de 30 a 45 minutos. No más de una hora.
4. Después de la conferencia, se puede desarrollar un período de preguntas y respuestas. Si son muchas se pueden elegir un grupo entre tres y cinco preguntas y el resto se pueden responder posterior a la transmisión a través del chat. (15 minutos)
5. Se finaliza el webinar expresando los agradecimientos al expositor y a los participantes por su presencia y se culmina invitándolos a una próxima actividad. (5 minutos)

Consejos finales

Si vamos a incursionar en el desarrollo de webinars, conviene tener definido una periodicidad, de manera que podamos ir acostumbrando a nuestros oyentes y que siempre esperen nuestra siguiente conferencia web. Esto por supuesto implica una buena planificación. De igual forma, la temática debe ser novedosa e importante, para poder captar público interesado en el tema.

Si deseas observar un ejemplo de webinar, te compartimos la producción realizada por la Universidad de Panamá en conjunto con la Universidad Autónoma de Chiriquí y otros colaboradores internacionales, desde el año 2018 con temas de tecnología educativa, a través del canal denominado: Verano TIC. Este es el enlace: https://www.youtube.com/channel/UCF7VPoViOIIUJgVBIHBjuIg

La autora es Directora de Tecnología Educativa de la Universidad de Panamá y doctoranda de Tecnología Educativa en la Universidad de las Islas Baleares.