“La rendición de cuentas no es solo el día del acto, es un trabajo que inicia desde febrero y requiere coordinación de toda la universidad”, afirmó el Dr. Leo Díaz, coordinador del Departamento de Desarrollo Institucional de la Dirección de Planificación y Evaluación Universitaria (Digepleu), al referirse al informe que presentará el rector de la Universidad de Panamá Dr. Eduardo Flores Castro a la comunidad universitaria y nacional el próximo 6 de octubre.

El Dr. Díaz explicó que la rendición de cuentas es un proceso complejo que involucra desde la recolección de información hasta la elaboración de un documento de más de 200 páginas, que posteriormente se distribuye a los invitados, se publica en la web institucional y se remite a las autoridades del gobierno.

El proceso comienza a principios de año, cuando el equipo de Desarrollo Institucional establece contacto con las distintas unidades académicas y administrativas de la universidad, identificando a los responsables de capturar la información en la plataforma diseñada para tal fin. Entre abril y mayo se realiza un seminario-taller para formar a los nuevos colaboradores y refrescar conceptos a quienes ya tienen experiencia, asegurando que todos comprendan el uso correcto de la plataforma y los lineamientos de la rendición de cuentas.

Cada unidad registra su información según los ejes estratégicos del Plan de Desarrollo Institucional, que incluyen transformación académica, investigación, gestión estudiantil, administración, descentralización, vinculación, gestión de riesgos, adaptación al cambio climático y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). En este contexto, los proyectos del PMI (Proyecto de Mejoramiento Institucional) también son reportados, destacando avances, objetivos cumplidos y resultados alcanzados, contribuyendo a la modernización y fortalecimiento de la universidad.

Una vez recopilada, la información es revisada por el equipo técnico de planificación, posteriormente por correctores de estilo y, finalmente, diagramada por la diseñadora gráfica de la Dirección, para garantizar que el documento final sea claro y visualmente atractivo. “Es un esfuerzo multidisciplinario, donde participan la Vicerrectoría Administrativa, Dirección de Servicios Administrativos, Dirección de Información y Relaciones Públicas, Dirección de Protocolo, Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación, Grupo Experimental de Cine Universitario, departamento de sonido de la Vicerrectoría de Extensión destacó el Dr. Díaz.

El acto de rendición de cuentas incluye entrevistas previas con periodistas de la institución y, por supuesto, el discurso del rector, basado en la información recopilada durante todo el proceso. El Dr. Díaz concluyó señalando que, más allá del evento, la rendición de cuentas representa un compromiso constante de transparencia, mejora continua y seguimiento a proyectos estratégicos como el PMI, que impactan directamente en la calidad institucional y la comunidad universitaria.