Impacto Financiero del Plan de Negocio y su Importancia en el éxito de la iniciativa empresarial de la Micro, Pequeña y Mediana EmpresaÂ
La planificación estratégica se constituye en un aliado que permite el uso de métodos e instrumentos que miden la ejecución de la gestión empresarial y permite definir su modelo de dirección y seleccionar las medidas financieras para lograr el rendimiento financiero. En ese contexto, se deben establecer los tiempos y los movimientos que permitan lograr los objetivos que se han definido. Requiere que se midan los resultados para establecer planes de mejora. Una de las consideraciones fundamentales consiste en la construcción del plan de negocios de una empresa, a partir de allà se debe realizar el análisis de la viabilidad al inicio, la operación en todo el tiempo y la ejecución de acciones que permitan cumplir la meta a corto, mediano, largo y mega plazos.Â
En el contexto del plan de negocio, el análisis financiero es la parte medular. Se constituye en la herramienta de consulta en cada avance o retroceso que impacte al negocio.Â
En el caso de la Micro, pequeña y mediana empresa, es un documento detallado que contiene el análisis objetivo, exhaustivo. Además, brinda una visión clara de las metas y con ella la misión que debe efectuarse. Aporta elementos para obtener financiamiento, establecer la factibilidad del negocio, a identificar los clientes prospectos, a conocer a los clientes, a gestionar los recursos y a redireccionar las estrategias, entre otros múltiples beneficios. Por lo que dos partes fundamentales en la construcción de este documento son el plan financiero y el plan administrativo.Â
El plan financiero, el pilar y la estructura que soporta el peso de las operaciones que realizará la empresa, apoya la dirección correcta para conseguir financiamiento, por ello debe ser sólido, realista y debe contemplar todos los detalles de costos, beneficios, capital requerido, requerimiento de compromisos financieros (préstamos, subvenciones o incentivos empresariales, públicos o privados).,de tal manera, que permita al emprendedor y los interesados en invertir saber cómo se logrará el retorno de su inversión.Â
Otro apoyo que da el plan financiero consiste en establecer la solidez y viabilidad económica, basada en proyecciones que dan sustento a la visión futura en términos económicos. Viabilidad nos orienta, hacÃa hacer o no hacer el negocio. Â
Las finanzas apoyan el plan de negocios en la toma de decisiones sobre las estrategias y metas financieras que tienen que lograrse para mantener operativo el negocio. Además, define una hoja de ruta que permite en todo momento analizar los ingresos, los costos, los gastos, las inversiones y las fuentes de financiamiento requeridas en el corto, mediano, largo y mega plazo. Asà mismo, Apoya al empresario a identificar desafÃos, riesgos y choques internos y externos. Como herramienta de control financiero, el plan de negocios permite comparar las actividades reales con las proyecciones en cada rubro, por ejemplo, las ventas. También facilita las medidas correctivas, por ejemplo, el control de las mermas o de los gastos imprevistos y de los endeudamientos  Â
Como herramienta administrativa, alinea la visión y misión con las metas especÃficas, medibles, relevantes y ejecutadas en los tiempos previstos y objetivos. Asà mismo es una lÃnea estratégica y de tácticas. Se logra analizar la competencia, los factores que componen el FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) que tiene la empresa, con este análisis, se pueden definir alternativas para penetrar, mantenerse y evolucionar en el mercado. Por lo que se podrá definir y enfocarse en un modelo de marketing, cambios especÃficos en las acciones y operaciones para lograr los resultados determinados.
El plan de negocio permite construir el presupuesto que contempla los recursos humanos, financieros, materiales y logÃsticos para lograr la eficiencia y la eficacia en los procesos productivos. De igual manera, el plan de negocios apoya la toma de decisión sobre la definición de la estructura organizacional que debe tener la empresa. Los métodos y procedimientos que se deben seguir y las lÃneas de autoridad y comunicación que funcionan internamente, alineando los colaboradores hacia la consecución de los objetivos y externamente. Estos son pilares para lograr la eficacia y la consolidación de la comunicación, concretando la fluidez entre todas las áreas de trabajo externamente; permite que los inversores, socios o partes relacionadas, conozcan la viabilidad y potencialidad del negocio. El seguimiento y control se logra con la medición de las metas alcanzadas.Â
Los impactos positivos financieros que logra el plan de negocio, están en función del conocimiento que tenga el emprendedor o empresario, entre ellos se encuentran, conocimiento de las leyes, administración eficiente de productos, servicios y recurso humanos, materiales e intangibles, control de costos, gastos y mermas; control de registros contables, relaciones con los clientes prospectos y existentes, manejo de información del mercado de calidad, dominio del carácter, la calidad y de la educación continua. Aspectos negativos relevantes son la recepción de información del mercado distorsionada, uso indebido de los fondos, atención tardÃa a las sugerencias de los clientes, entre otras.Â
Como norma fundamental, el emprendedor y empresario de establecer la visión, misión, objetivos, planes, programas, y tareas que permitan la ejecución de sus programas operativos y mantener un permanente programa de mejora. Es importante que el emprendedor o empresario pida ayuda, se deje ayudar, no descarte las ideas que le ofrecen otras personas.Â
*Guimara Alicia Guerra de Tuñón. Catedrática Facultad de EconomÃa de la Universidad de Panamá
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