La Universidad de Panamá realizó el seminario–taller “Gestión del cambio organizacional en la migración al sistema ISTMO 2026 y formulación del anteproyecto de presupuesto 2027”, un espacio de capacitación dirigido al personal administrativo y técnico con el objetivo de preparar a la institución para la implementación del nuevo sistema de gestión financiera del Estado.

Durante la jornada, autoridades universitarias y especialistas explicaron los retos que implica la transición hacia el sistema ISTMO, una plataforma tecnológica que busca integrar en una sola base de datos la contabilidad, el presupuesto, la tesorería y la gestión de bienes en las instituciones públicas.

El vicerrector administrativo, Arnold Muñoz, destacó que el proceso representa un paso fundamental para el ordenamiento de las finanzas universitarias.

Según explicó, la adopción del nuevo sistema permitirá mejorar la organización del manejo financiero y fortalecer los procesos administrativos de la institución. También recordó que la universidad enfrenta importantes compromisos presupuestarios y que, en años recientes, se han presentado limitaciones en los recursos asignados.

Muñoz señaló que el presupuesto institucional ha estado compuesto por partidas destinadas al funcionamiento y a la inversión, lo que obliga a la universidad a planificar cuidadosamente el uso de los recursos disponibles y buscar mecanismos para cumplir con sus compromisos financieros.

Por su parte, el decano de la Facultad de Economía de la Universidad de Panamá explicó que la incorporación al sistema forma parte de una estrategia del Estado para modernizar la administración de los recursos públicos.

Recordó que la universidad intentó integrarse al sistema en años anteriores, pero no fue posible debido a las particularidades administrativas de la institución. Sin embargo, en 2024 el Ministerio de Economía y Finanzas de Panamá notificó a la universidad que debía incorporarse, ya que la mayoría de las entidades públicas ya operaban bajo esta plataforma.

Asimismo, indicó que el proceso coincidió con la implementación de la Cuenta Única del Tesoro, lo que hizo indispensable que la universidad ingresara al sistema para continuar recibiendo los recursos provenientes del Estado.

Durante la presentación técnica, la especialista Tamara  Velasco explicó que uno de los principales retos actuales de la universidad es la fragmentación de sus sistemas de información financiera.

Actualmente, la institución opera con diversas plataformas independientes, lo que provoca retrasos en la consolidación de los estados financieros, duplicidad de registros y limitaciones para el seguimiento de los trámites administrativos.

Entre las principales dificultades mencionadas se encuentran:

• Procesos manuales que aumentan el riesgo de errores.

• Falta de interoperabilidad entre plataformas.

• Retrasos en la entrega de información financiera.

• Ausencia de trazabilidad para conocer el estado de documentos y transacciones.

La especialista indicó que la universidad cuenta con más de 129 unidades administrativas, lo que complica la consolidación de la información cuando cada dependencia maneja sus propios registros.

Ventajas del sistema ISTMO

La implementación del sistema ISTMO permitirá integrar en una sola plataforma todos los procesos administrativos y financieros, lo que traerá múltiples beneficios institucionales.

Entre las principales ventajas destacan:

• Registro presupuestario y contable simultáneo.

• Información financiera en tiempo real.

• Eliminación de registros duplicados.

• Mayor trazabilidad de las transacciones.

• Generación automática de estados financieros.

El sistema funciona bajo el modelo ERP (Enterprise Resource Planning), lo que permitirá centralizar la información y mejorar la transparencia en la gestión de los recursos públicos.

Los organizadores del seminario señalaron que la migración al nuevo sistema representa un proceso de transformación institucional que exige la participación activa del personal administrativo.

En ese sentido, se hizo un llamado a las distintas unidades universitarias a entregar la información requerida para completar la integración al sistema y cumplir con el cronograma establecido junto al Ministerio de Economía y Finanzas.

Las primeras pruebas del sistema ya comenzaron en la administración central, donde recientemente se registraron las primeras órdenes de compra vinculadas a servicios universitarios, como el funcionamiento de cafeterías para estudiantes.

Finalmente, los expositores coincidieron en que, aunque el proceso de transición puede generar desafíos temporales, la implementación del sistema permitirá mejorar la eficiencia, el control interno y la transparencia en la gestión financiera de la Universidad de Panamá.