DÃa del Archivólogo panameño
Por: Damaris BarrÃa | Publicado el: 10 junio 2016
| Fotografía: Damaris BarrÃa
El ingeniero Pascual Graviera DÃaz también se hizo presente en la actividad del DÃa del Archivólogo, realizada en el Paraninfo Universitario, dictando la conferencia 'De lo fÃsico a lo digital de la brecha organizacional', evento al que asistieron tanto estudiantes, como profesores celebrando su dÃa.
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El primer punto,desarrollado durante la conferencia, fue sobre 'La gestión documental', que es conocida como el conjunto de normas, técnicas y prácticas que se usan para administrar los documentos de todo tipo en una organización, permitiendo la recuperación de una información de determinar el tiempo en que los documentos deben guardarse, a la vez eliminando los que ya no son útiles.
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El deber de todo archivólogo, es conocer su fondo documental, para que pueda desarrollar bien su trabajo, ya que es necesario que desempeñe bien su labor especializada en aspectos teóricos o estudios de la ArchivologÃa; por eso, un documento electrónico se convierte en archivo cuando forma parte en un transacción de la organización, incluso,también se pueden encontrar otras versiones de ese mismo documento, porque permite ser gestionado y usado como una unidad.
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Existe un proyecto de gestión electrónica de documentos: Evaluación del fondo documental, medición, identificación de brecha tecnológicas, selección de la mejor alternativa, determinar la situación actual, actualización tecnológica,  escabilidad.Â
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La gestión de cambios, indica que cuando se realiza un proceso fÃsico a lo digital, deben existir cambios de culturas en muchos organizaciones, intentando procesar, al final, un cambio organizacional, asà lo aseguró el ingeniero Graviera, finalizando de esta manera su presentación durante el conversatorio.
