Universidad de Panamá se prepara para presentar su informe de Rendición de Cuentas 2020, este año en modo virtual
Este año el rector de la Universidad de Panamá, doctor Eduardo Flores Castro, presentará el informe de Rendición de Cuentas, 2020, de forma virtual, y ya se coordina todo lo necesario para este evento que se realizará el próximo jueves 8 de octubre a partir de las 9 de la mañana.Â
Dadas las condiciones actuales, este evento será transmitido desde el Paraninfo Universitario por el canal de YouTube de la Dirección de TecnologÃa Educativa: TecnoEduc507.
Sobre la coordinación de este evento conversamos con el doctor Leo DÃaz del Departamento de Desarrollo Institucional de la Dirección General de Planificación y Evaluación Universitaria, quien es el ente encargado de recopilar la información que será presentada en el informe de este año
La universidad esta enfrentando nuevos retos, por ejemplo realizar trabajos por medio digitales debió a la pandemia de Covid-19. Preguntamos al doctor DÃaz cómo se las ingenió para recopilar los datos con los que sé prepara el informe de rendición de cuentas?
Una de las caracterÃsticas de un buen planificador, dice el doctor DÃaz es adaptarse con facilidad a las contingencias. En este sentido, toda la labor fue realizada en la modalidad de teletrabajo.
Detalla el doctor DÃaz, que el 13 de mayo se remitió a todas las unidades académicas y administrativas, vÃa correo electrónico, la circular suscrita por el señor rector donde se les solicitaba la información referente a rendición de cuentas correspondiente al periodo comprendido del 1 de junio 2019 a 30 de mayo 2020.
Además de enviar la circular a cada titular, también se le remitió a cada uno de los enlaces de cada unidad, dado que son ellos los que consolidan, elaboran y luego suben el informe de sus unidades a la plataforma diseñada para tal fin.
No solo se envÃan los correos, sino que también mantenemos comunicación telefónica de manera bilateral; consultaban en la noche y los fines de semana. Debo señalar que un reto fue trabajar con enlaces nuevos que no habÃan asistido a ninguna de nuestras capacitaciones.
Cuáles fueron las estrategias que se utilizaron para recopilar la información y cómo fue recibidas por las unidades académicas y administrativas. Sé que ya se usa una plataforma, ¿cómo ha ayudado con la recopilación de datos?
En la DIGEPLEU desde hace años existe una plataforma para recopilar la información por las diversas unidades. Es una herramienta tecnológica que hemos mejorado para que sea, cada vez más amigable para aquellos que les corresponde enviar el informe de su unidad. Es por lo que en la plataforma se les comparte la GuÃa para la elaboración del Informe de Rendición de Cuentas y además tres videos tutoriales: uno de cómo entrar a la plataforma, otro para saber usar la plataforma y subir la información y finalmente, el que les muestra cómo adjuntar imágenes.
A cada unidad se les entregan dos credenciales: una para el encargado de subir la información (nuestros enlaces) y otra para quien aprueba el documento elaborado, que generalmente es el titular de la unidad o quien él designe.
Del lado de DIGEPLEU contamos con un personal de apoyo para lo que corresponde al soporte técnico de la plataforma; y como trabajamos de manera sistémica, además del equipo de Desarrollo Institucional, colegas de otros departamentos apoyan en la revisión técnica de la información recibida.
La revisión consiste en lo siguiente: la información que casi cien unidades envÃan es analizada por el equipo de planificadores en cuanto a redacción y ortografÃa del tÃtulo de los proyectos, del objetivo y de los resultados; que tenga coherencia, que esten enmarcados dentro del periodo de la rendición, se descarta lo que no corresponde a una rendición.
Luego, un equipo de profesores de español realiza la corrección y estilo. Posteriormente, vuelve a los planificadores quienes hacen una revisión general; después se remite a la diseñadora gráfica, para la diagramación del documento. Todo esto se hace en la plataforma.
A medida que la diseñadora gráfica avanza, nos devuelve la información diagramada para que le demos la última ojeada. Si es necesario se le envÃa a ella cualquier corrección, lo hace y queda culminado el documento.
El informe se presenta cada año para dar cumplimiento del mandato que ordena la Constitución de la República de Panamá y las normativas establecidas en la Resolución No. 11, de 5 de octubre de 2005, de la Asamblea Nacional y la Ley Orgánica de la Universidad de Panamá y cumpliendo con lo que establece el Estatuto Universitario en lo referente al principio de transparencia y rendición de cuentas en la gestión institucional.
